Política de Reembolso
Aviso legal
Política de Reembolso
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Objeto y Alcance
Esta Política de Reembolso regula los procedimientos y condiciones bajo los cuales la Veterinaria Dr. Alarcón (en adelante, “la Clínica”) otorga devoluciones de pagos efectuados por servicios o productos ofrecidos en sus instalaciones o a domicilio. Se aplica a consultas, diagnósticos por imágenes, cirugías, estudios de laboratorio y venta de productos veterinarios. -
Consultas y Citas Programadas
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Cancelaciones con Anticipación: Si el cliente comunica la cancelación de una consulta o procedimiento programado con al menos 24 horas de antelación al turno, la Clínica devolverá el 100 % del importe abonado.
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Cancelaciones Tardías o No Presentación: En caso de cancelación realizada con menos de 24 horas de antelación o falta de presentación en el horario acordado, no corresponderá reintegro alguno. Se sugiere reprogramar exclusivamente sujeto a disponibilidad.
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Procedimientos Quirúrgicos y Especializados
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Dado que los turnos quirúrgicos suelen requerir preparación de staff, equipamiento y disponibilidad de insumos, las cancelaciones realizadas con menos de 72 horas de antelación no serán susceptibles de reintegro.
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Si el cliente cancela con más de 72 horas de antelación, se devolverá el 50 % del monto abonado; el saldo podrá acreditarse a otra fecha pactada o retenerse como crédito para futuras consultas o procedimientos sin vencimiento.
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Estudios por Imágenes y Laboratorio
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Para ecografías, radiografías, tomografías y análisis de laboratorio que requieran reserva de equipo o reactivos, las cancelaciones con al menos 48 horas de antelación recibirán el reembolso del 100 % del monto.
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Cancelaciones entre 24 y 48 horas antes del turno darán derecho a un reintegro del 50 %. Cancelaciones hechas con menos de 24 horas de anticipación no generan reembolso.
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Productos Veterinarios y Medicamentos
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Devoluciones de Productos Físicos: Sólo se aceptan devoluciones de productos adquiridos en la Clínica si están en su empaque original, sin violar el precinto de seguridad y dentro de un plazo máximo de 7 días corridos desde la fecha de compra. En este caso, se emitirá un reembolso del 100 % del valor del producto.
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Excepciones: No se aceptan devoluciones de fármacos que, por normativa sanitaria, hayan sido abiertos o manipulados, ni de productos cuyo vencimiento sea inferior a 30 días a la fecha de devolución.
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Reembolsos Parciales: Si el producto ha sido parcialmente utilizado o su empaque está dañado sin afectar su contenido, se estudiará caso por caso la procedencia de un reembolso parcial.
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Formas y Plazos de Reembolso
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Los reintegros se procesan exclusivamente mediante la misma forma de pago utilizada originalmente (tarjeta de crédito/débito, transferencia bancaria o efectivo).
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El plazo estimado para acreditar el reembolso es de hasta 15 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud válida. Si el pago se realizó en efectivo, el cliente podrá optar por recibir un voucher de crédito para utilizar en la Clínica o el efectivo en la próxima visita, previo aviso de 48 horas.
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Procedimiento para Solicitar Reembolso
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Enviar un correo electrónico a veterinaria.dralarconvcp@gmail.com o presentarse en la recepción de la Clínica con:
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Comprobante de pago original.
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Factura o recibo emitido por la Clínica.
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Documento de identidad del titular del pago.
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Completar el formulario interno de “Solicitud de Reembolso”, en el cual se detallan datos bancarios (para transferencias) o confirmar la forma de reintegro en caso de efectivo.
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Una vez revisada la documentación y verificado el cumplimiento de las condiciones establecidas en esta política, la Clínica informará al cliente por escrito (correo electrónico o WhatsApp) la aprobación o rechazo de la devolución.
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Excepciones y Causas de Rechazo
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Servicios prestados conforme a lo contratado (por ejemplo, consultas realizadas, intervenciones efectuadas o productos entregados en buen estado) no generan derecho a reembolso, salvo que exista un error administrativo o de facturación.
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Si se detecta manipulación indebida de productos sanitarios, que ponga en riesgo la salud animal o contravenga disposiciones sanitarias, la solicitud de devolución será rechazada.
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Tratamientos iniciados y finalizados quedan excluidos de devolución de honorarios.
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Modificación de la Política
La Clínica se reserva el derecho de modificar esta Política de Reembolso en cualquier momento. Las versiones actualizadas se publicarán en el sitio web oficial (https://veterinariadralarc.wixsite.com/veterinaria-dr-alarc) y entrarán en vigencia desde su publicación. -
Contacto y Dudas
Para consultas o aclaraciones adicionales sobre la Política de Reembolso, por favor comuníquese con nuestro equipo administrativo:-
Correo electrónico: veterinaria.dralarconvcp@gmail.com
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Teléfono: +54 3541 592976 (Villa Carlos Paz, Córdoba)
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Al solicitar un reembolso, el cliente declara haber leído y aceptado los términos aquí expuestos. Cualquier situación no prevista será resuelta por la Clínica de acuerdo con la normativa vigente en la Provincia de Córdoba y la Legislación Nacional aplicable.